Должностные инструкции
Законодательство Украины не содержит прямого требования в обязательном порядке иметь должностные инструкции на предприятии. Однако, в соответствии с письмом Минсоцполитики Украины от 25.12.2013 г. № 564/13/116-13 проверяющие расценивают их отсутствие как нарушение требований законодательства о труде.
Данный вывод следует из того, что «до начала работы по заключенному трудовому договору собственник или уполномоченный им орган обязан <...> разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда» (ч. 1 ст. 29 КЗоТ).
Должностные инструкции - документ, разрабатываемый на предприятии, в котором указывается круг должностных обязанностей работников и ответственность за ненадлежащее их выполнение (или невыполнение).
В зависимости от специфики деятельности предприятия работодателем также могут разрабатываться рабочие инструкции для технических работников и рабочих.
Должностные инструкции работников предприятий, учреждений, организаций разрабатываются с соблюдением требований и норм их построения, определенных Общими положениями Справочника квалификационных характеристик профессий работников, и вводятся с целью четкого определения требований, предъявляемых к определенной категории работников, рационального распределения обязанностей между работниками, наделения работников необходимыми правами, повышения ответственности работников за порученный участок работы.
Конкретный перечень должностных обязанностей определяется должностными инструкциями работников всех категорий, которые разрабатывают и утверждают на основе типовой квалификационной характеристики работодатели, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников различных групп и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации.
При разработке должностных инструкций обеспечивается единый подход к построению, структуры и изложения содержания разделов. Инструкции должны отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий, ответственности, в случае необходимости иметь объяснение, а все сроки - четкие определения.
Должностная инструкция состоит из разделов: "Общие положения", "Характеристика работ", "Права", "Ответственность", "Должен знать", "Квалификационные требования" и "Взаимоотношения (связи) по должности".
В правом углу первой страницы должностной инструкции располагается слово "Утверждаю", подпись руководителя о его утверждении, указывается должность, инициалы и фамилия руководителя, а также дата утверждения.
В заголовке должностной инструкции приводится полное название должности в родительном падеже, которая соответствует профессиональной названии работы, предусмотренной в Классификаторе профессий, и полное название структурного подразделения.
Поскольку должностные инструкции работников предприятий, учреждений, организаций вводятся с целью четкого определения требований, предъявляемых к определенному работника, наделения его необходимыми правами и повышения ответственности за порученный участок работы, то отсутствие должностных инструкций для должности, предусмотренной в штатном расписании, следует считать нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность в соответствии с частью первой статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях, а также штраф в соответствии с абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ.
На нашем сайте Вы можете найти образцы составления должностных инструкций руководителей, менеджеров, специалистов, технических служащих, а также других рабочих инструкций.
Руководители, менеджеры (управленцы )
Квалифицированные рабочие и простейшие профессии
