Рабочая инструкция табельщика

Инструкция для должности "Табельщик" соответствует требованиям Справочника квалификационных характеристик профессий работников.

I. Общие положения

1. Табельщик принадлежит к категории технических исполнителей

2. Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде

3. Табельщик подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров

4. _____________________________________________________________

_______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Табельщик:

1. Ведет табельный учет с целью установления фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременным прибытием на работу, нахождением на рабочих местах и выходом с работы

2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о присутствии на работе, опоздания и отсутствие с указанием их причин

3. Ведет учет списочного состава работающих, систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников предприятия, переводов, увольнений, предоставления им отпусков и тому подобное. Div>

4. Контролирует своевременность представления работниками листков временной нетрудоспособности, справок об уходе за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе

5. В установленном порядке подает табель, содержащий сведения о времени работы, сверхурочные работы, нарушение трудовой дисциплины и т.д.

6. ______________________________________________________________

________________________________________________________________.

III. Права

Табельщик имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией.

3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела кадров о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров у руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

6. ______________________________________________________________
________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Табельщик несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Украины

2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины

4. ______________________________________________________________
________________________________________________________________.

V. Табельщик должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, нормативы, положения, инструкции и другие руководящие материалы по ведению табельного учета

2. Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях

3. Организацию делопроизводства на предприятии

4. Правила внутреннего трудового распорядка

5. ______________________________________________________________
________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Полное общее среднее образование и подготовка непосредственно на производстве. Без требований к стажу работы.

- ______________________________________________________________
_______________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии табельщика его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя предприятия, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав табельщик взаимодействует:

2.1. С _____________________ по вопросам :____________________________
(должность)

________________________________________________________________

_______________________________________________________________.

2.2. С _____________________ по вопросам :____________________________
(должность)

_________________________________________________________________
________________________________________________________________.